Przedsiębiorca, który dopiero założył firmę, nie musi od razu zakładać konta firmowego. Na początku wystarczy że posiada rachunek prywatny dzięki któremu będzie dokonywał transakcji związanych z firmą. Istnieją jednak wyjątki, kiedy przedsiębiorca jest zobligowany do założenia konta od początku prowadzenia działalności.
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej jasno wskazuje obowiązek posiadania i konta firmowego, kiedy wartość transakcji przekracza 15 000 euro. Bierzemy tu pod uwagę nie liczbę płatności ale sumę pieniędzy na jaką dokonywane są przelewy.